Stellenbeschreibung: Klare Definition von Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Eine Stellenbeschreibung ist ein geschriebenes, neutrales Dokument, das die Merkmale einer bestimmten Position innerhalb eines Unternehmens beschreibt. Es definiert Aufgaben, Ziele, Verantwortlichkeiten, Kompetenzen und die Einordnung der Position innerhalb der Organisationsstruktur. Als internes Instrument für die Personalplanung dient es dazu, klare Verantwortlichkeiten zu etablieren und Überschneidungen zu vermeiden.

Inhalte einer Stellenbeschreibung

1. Jobtitel: Klare Bezeichnung der Position.

2. Organisatorische Einordnung: Darstellung der hierarchischen Position, einschließlich Vorgesetzter und untergeordneter Positionen.

3. Zweck der Position: Gesamtziele und Zweck der Rolle.

4. Aufgaben und Pflichten: Detaillierte Beschreibung der Haupt- und Nebentätigkeiten.

5. Verantwortlichkeiten: Definition der Entscheidungsbefugnisse und Verantwortungsbereiche.

6. Kompetenzen: Notwendige Fähigkeiten und Qualifikationen für die Position.

7. Zusammenarbeit: Interne und externe Schnittstellen sowie Kooperationspartner.

8. Leistungsstandards: Kriterien zur Bewertung der Arbeitsleistung.

Vorteile einer Stellenbeschreibung

• Klarheit und Transparenz: Vermeidung von Unsicherheiten bezüglich Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

• Grundlage für Stellenanzeigen: Erleichtert die Erstellung präziser Jobangebote.

• Unterstützung beim Onboarding: Bietet neuen Mitarbeitern einen klaren Überblick über ihre Aufgaben.

• Basis für Leistungsbewertungen: Definierte Kriterien ermöglichen objektive Bewertungen.

Unterschied zwischen Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung

Während eine Stellenbeschreibung ein internes Dokument ist, das die Anforderungen und Aufgaben einer Position im Detail beschreibt, ist eine Stellenausschreibung für die externe Kommunikation gedacht, um geeignete Kandidaten anzuziehen. Letztere basiert oft auf der Stellenbeschreibung, ist jedoch weniger detailliert und konzentriert sich auf für Bewerber relevante Informationen.