Case Study

Wie deeploi aurio nutzt, um die manuelle Arbeitszeit im Active Sourcing um das 12-fache zu reduzieren

12x

Weniger manuelle Arbeitszeit

Weniger manuelle Arbeitszeit

Weniger manuelle Arbeitszeit

1.3

Durchschn. geplante Interviews pro Tag

Durchschn. geplante Interviews pro Tag

Durchschn. geplante Interviews pro Tag

57%

Antwortquote bei Videoansprachen

Antwortquote bei Videoansprachen

Antwortquote bei Videoansprachen

Unternehmen

Phase

Hochlauf

Ansprechpartner

Anna Rundau

Head of Talent Acquisition

Herausforderung

Manueller Talent Sourcing Prozess

Mit nur einer Person, die für den gesamten Talent Sourcing Prozess verantwortlich ist, stand deeploi vor Kapazitätsengpässen in der Talentgewinnung.

Obwohl sie Stellenanzeigen schalten konnten, ist es schwierig, in Zeiten des Fachkräftemangels Kandidaten mit den richtigen Qualifikationen zu finden. Daher wurde das Active Sourcing zu einem geeigneten Kanal für die Einstellung, erwies sich jedoch als arbeitsintensiver Prozess. Besonders das manuelle Verwalten der Kandidatensuche, das Erstellen personalisierter Ansprachen und die Kommunikation mit Kandidaten führten zu einem hohen Zeitaufwand.

Dies verdeutlichte den Bedarf an einer effizienteren Lösung, um den manuellen Aufwand im aktiven Recruiting zu verringern.‍ Also begannen sie, aurio zu nutzen!

Lösung

aurio ermöglichte deeploi, ihre Effizienz im Active Sourcing zu steigern

aurio automatisiert die Kandidatensuche sowie die Ansprache durch KI-personalisierte Videos und übernimmt die gesamte Kommunikation bis zum ersten Vorstellungsgespräch.

Dadurch wird der Prozess optimiert und das Talent-Akquisition Team kann sich ganz darauf konzentrieren, die besten Talente auszuwählen und Interviewgespräche zu führen.

Ich liebe es, dass aurio für mich die Beantwortung von Kandidaten-Nachrichten übernimmt, besonders bei Talenten, die nicht interessiert sind. Ich weiß, dass es wichtig ist, diese durchdacht zu beantworten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen, aber irgendwann gingen mir die Ressourcen aus, um es richtig zu machen. Jetzt wird alles genau so gehandhabt, wie ich es möchte, ohne zusätzlichen Aufwand.

Ergebnis

Bessere Kandidat:innen, mehr Interviews, weniger Stress

aurio verbessert den Rekrutierungsprozess von deeploi erheblich. Mit der Implementierung von aurio hält deeploi das gleiche Volumen bei der Kandidatensuche wie zuvor, erreicht es aber mit viel weniger manuellem Aufwand.

Als Ergebnis steigert aurio die Antwortquote auf 57 % und sorgt für einen gleichmäßigen Kandidatenplan von durchschnittlich 1,3 Interviews pro Tag.
Dieser Wechsel führte zu einer Reduzierung des manuellen Zeitaufwands für den gesamten aktiven Suchprozess um das 12-Fache.

Die Automatisierung bewältigt sowohl positive als auch negative Interaktionen nahtlos, wobei selbst negatives Feedback in einer Weise adressiert wird, die das Arbeitgeberimage von deeploi stärkt. Kandidaten nehmen die personalisierten Videobotschaften herzlich auf, die mit Begeisterung aufgenommen werden und die gesamte Erfahrung erheblich verbessern.

Das Feedback zu den Videos war unglaublich! Sie verschaffen uns sofort einen Einstieg, weil die Kandidaten das Gefühl haben, uns bereits zu kennen.

About

Deeploi

Deeploi ist ein wegweisendes Tech-Startup, das die Art und Weise, wie Unternehmen ihre IT-Infrastruktur verwalten, neu gestaltet. Mit einer visionären Mission, komplexe IT-Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren, ermöglicht deeploi Unternehmen unvergleichliche Effizienz und Sicherheit.

Von der Benutzerintegration und -abmeldung, über Unterstützung durch ihren Helpdesk, bis hin zur Cyber-Sicherheit und Geräteverwaltung – deeploi deckt das gesamte Spektrum der IT-Abteilung eines Unternehmens ab. Doch trotz ihrer großartigen Mission stieß deeploi auf eine große Herausforderung: die richtigen Talente zu finden, um ihr eigenes Wachstum voranzutreiben.

Lass uns über
deine Einstellungsziele sprechen

Aliosha Milsztein

Mitbegründer & Geschäftsführer

Das Finden des richtigen Talents sollte kein Problem sein. Buchen Sie ein unverbindliches Gespräch, um zu erfahren, wie Aurio Ihren Einstellungsprozess vereinfachen kann.

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© 2025 aurio Technology GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

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