Case Study
Wie Rohde & Schwarz aurio nutzt, um die Effizienz im Recruting zu steigern
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Unternehmen
Ansprechpartner
Florian Schaller
Team Coordinator Talent Sourcing
Herausforderung
Manueller Sourcing Prozess
Rohde & Schwarz hatte bereits einen recht effizienten Active Sourcing Prozess, der den Einsatz von Video-Ansprachen einschloss und zu einer überdurchschnittlichen Antwortquote von 25–45 % führte. Es gab jedoch noch ein Problem: Der Videoansprache-Prozess war sehr manuell, was ihn zeitaufwändig machte.
Die sich wiederholenden Aufgaben wie Videoproduktion, Kandidatensuche, Beantwortung von Anfragen und Koordinierung von Vorstellungsgesprächen führten zu einem Ressourcen- und Effizienzverlust. Das Ziel war daher, auf den starken Grundlagen und bewährten Praktiken aufzubauen, die das Rohde & Schwarz Talent Sourcing Team bereits etabliert hatte, um wichtige Elemente des Prozesses zu automatisieren. Auf diese Weise wollte Rohde & Schwarz den manuellen Aufwand erheblich reduzieren, das gleiche hohe Niveau des Talentengagements beibehalten und gleichzeitig wichtige Kennzahlen wie Antwortquoten, die Anzahl neuer, noch unbekannter Kandidaten und die Gesamteffizienz verbessern.
Lösung
aurio
Deshalb hat Rohde & Schwarz begonnen, aurio zu verwenden. Mit aurio hat Rohde & Schwarz seinen Rekrutierungsprozess optimiert, indem sie die Suche, Ansprache und Kommunikation automatisiert und das Engagement der Kandidaten verbessert hat.
aurio ermöglichte es Rohde & Schwarz:
Kandidatenbeschaffung zu automatisieren, um bisher unbekannte Talente zu entdecken und so die Menge und Qualität der Talente zu verbessern.
Kandidaten mit personalisierter Videoansprache (wieder) zu gewinnen und sogar erfolgreich Talente anzuziehen, die zuvor nicht geantwortet hatten.
Das Interview-Planen zu erleichtern, indem zeitaufwendige Hin-und-Her-Kommunikation durch einen integrierten Kalenderbuchungslink beseitigt wird.
Darüber hinaus hat sich aurio nicht nur als Beschaffungs- und Ansprache-Tool, sondern auch als Recruiting-CRM-Lösung als unschätzbar erwiesen. Es hat Rohde & Schwarz ermöglicht, einen nachhaltigen Talentpool aufzubauen, sodass sie kontinuierlich Beziehungen zu erstklassigen Kandidaten pflegen können, bevor Stellenangebote überhaupt entstehen. Dies hilft ihnen, ihre Rekrutierung von einem reaktiven zu einem proaktiven Modell zu ändern. aurio wird jetzt genutzt, um Kampagnen über alle Disziplinen hinweg zu verwalten — von Technical Sales Engineers bis zu Systems Engineers.
Ich kann das Sourcing einer Position voll und ganz aurio anvertrauen, mit der Gewissheit, dass die vorgeschlagenen Talente, die gesendeten Nachrichten und die personalisierten Videos perfekt passen.
Florian Schaller, Teamkoordinator Talent Sourcing
Ergebnis
Höhere Beteiligung, schnellere Einstellungen und proaktive Rekrutierung
Rohde & Schwarz hat mit aurio seine Talentakquise verbessert und neue Höhen in Effizienz und Ergebnissen erreicht. Obwohl ihre vorherigen KPIs bereits stark waren, mit einer durchschnittlichen Rücklaufquote von 25–45 %, hat aurio geholfen, die Rücklaufquote von Rohde & Schwarz über alle Positionen hinweg auf dem oberen Ende dieser Spanne zu halten, ohne manuellen Aufwand.
Zum Beispiel erzielte Rohde & Schwarz bei der Rekrutierung für eine Systems-Engineer-Position eine beeindruckende Kontaktannahmerate von 58 % und eine Rückmeldequote von 81 %, wobei 33 % der Videoempfänger:innen letztlich ein Vorstellungsgespräch über aurio buchten.
Durch den hohen Automatisierungsgrad und die Personalisierung konnte das Sourcing-Team von Rohde & Schwarz neue Talente entdecken und Kandidat:innen effektiver ansprechen, was dazu führte, dass die richtige Einstellung in nur einem Monat ermöglicht wurde.
Laut dem Talent Sourcing Manager ist ein weiterer wichtiger Aspekt, warum aurio für Rohde & Schwarz so gut funktioniert, die hervorragende Zusammenarbeit mit aurio. Das Team hat selten einen Lösungsanbieter getroffen, der so engagiert darin ist, ihre Bedürfnisse zu verstehen, sodass sie in der Lage sind, ganze Kampagnen ausschließlich mit aurio durchzuführen, im Vertrauen darauf, dass jeder Schritt mit Präzision ausgeführt wird.
Mit aurio laufen die Dinge im Beschaffungsprozess erstmals im Hintergrund ab, ohne dass man sich aktiv darum kümmern muss.
Miriam Lang, Talent Sourcing Manager
About
Rohde & Schwarz
Rohde & Schwarz ist ein führendes globales Technologieunternehmen mit Fachwissen, das sich von Test & Measurement über Technologielösungen bis hin zu Netzwerken & Cybersicherheit erstreckt. Bekannt für bahnbrechende Innovationen und maßgeschneiderte Lösungen, bedient das Unternehmen eine vielfältige Kundschaft, einschließlich Industrie-, Regierungs- und Militärkunden.
Das Engagement des Unternehmens für Spitzenleistungen wird von einer hochqualifizierten Belegschaft und einer Innovationskultur angetrieben, die Rohde & Schwarz als führend in all seinen Märkten positioniert. Es bleibt jedoch eine Herausforderung, Spitzenkräfte zu rekrutieren, um ihre einzigartigen und spezialisierten Bedürfnisse in Zeiten eines schrumpfenden Arbeitskräftepotenzials zu decken.
Während Rohde & Schwarz bereits im aktiven Sourcing erfolgreich ist, bemüht sich das Unternehmen ständig darum, die Grenzen von Innovation und Effizienz in seinen Rekrutierungsprozessen weiter auszureizen.
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Aliosha Milsztein
Mitbegründer & Geschäftsführer
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